개인정보 보호 강화에 따른 세단기의 필요성
최근 개인정보 보호법이 강화되면서, 기업들은 문서 관리에 더욱 신경을 쓰게 되었습니다. 모니터 화면의 캡처를 방지하고, 문서를 출력할 때 사용자 정보를 기록하는 기술이 개발되고 있습니다.
그러나 문서를 출력한 후에 이를 어떻게 안전하게 처리할지가 중요한 문제로 남아 있습니다. 특히 고객 정보를 다루는 업체들에게 세단기 구비는 선택이 아닌 필수가 되고 있습니다.
세단기 구입 시 고려해야 할 주요 요소
세단기를 선택할 때 고려해야 할 기준은 크게 세 가지입니다.
- 1회 세단량: 이는 세단기에 한 번에 넣을 수 있는 문서의 양을 의미합니다. 가정용 모델은 보통 2~5장의 A4 용지를 처리할 수 있으며, 소형 사무실이나 개인 사용자에게 적합합니다.
- 세단 칩의 크기: 세단 칩의 크기가 작을수록 보안성은 높아집니다. 세밀하게 잘리는 칩은 문자가 식별되지 않도록 보장하여, 보안 등급이 높은 문서 파쇄에 적합합니다.
- 파지함 용량: 파지함은 세단된 문서를 수집하는 공간으로, 용량이 클수록 자주 비우지 않아도 되어 편리합니다. 서랍형과 헤드 분리형 두 가지 형태가 있으며, 사용 편의성에 따라 선택할 수 있습니다.
추가적으로 고려할 사항들
- 소음: 세단기의 소음은 사용 환경에 따라 중요한 고려 사항이 될 수 있습니다. 일반적으로 세단기의 크기가 작을수록 소음이 크다고 알려져 있습니다. 조용한 환경에서 사용할 계획이라면 소음 크기를 확인하는 것이 좋습니다.
- CD 및 카드 절단 기능: 일부 세단기는 CD나 신용카드와 같은 비전통적인 매체도 절단할 수 있는 기능을 제공합니다. 이는 사무실에서 다양한 형태의 데이터를 파쇄해야 하는 경우 유용할 수 있습니다.
- 연속 세단 가능 여부: 연속적으로 많은 양의 문서를 세단할 필요가 있는 경우, 기기의 모터가 과열되지 않도록 설계된 모델을 선택하는 것이 중요합니다. 이는 장기적인 기기의 안정성과 유지보수를 보장할 수 있습니다.
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